Vielen Dank für die Nutzung der Vurbo.ai-Software („Produkt“), die von unserem Unternehmen („wir“, „uns“, „dem Unternehmen“) bereitgestellt wird.

Wir respektieren Ihre Privatsphäre und schützen Ihre personenbezogenen Daten gemäß:

  • Taiwanischem Datenschutzgesetz
  • EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO / GDPR)
  • Relevanten US-Bundesstaatlichen Datenschutzgesetzen (z. B. CCPA/CPRA, soweit anwendbar)

Diese Datenschutzrichtlinie erklärt, welche Daten wir erheben, wie wir sie verwenden, wie sie geschützt werden und welche Rechte Sie ausüben können.


Umfang der Datenverarbeitung: Zwei unabhängige Datenströme
Das Produkt arbeitet mit zwei getrennten Datenströmen, die jeweils eigenen Regeln und Verarbeitungszwecken folgen.
Lizenz- & Kontodaten (Personenbezogene Daten | DSGVO anwendbar)

Zur Bereitstellung von Lizenz-, Abonnement- und Authentifizierungsdiensten erfassen wir nur die notwendigsten Daten:

  • E-Mail-Adresse
  • Lizenzschlüssel oder Abonnement-ID
  • Lizenzaktivierungs- und Nutzungsstatus
  • Google- / Apple-Login-Kennungen

※ Wir erfassen Ihre Passwörter nicht.

Speicherort

Diese Daten werden auf unseren Autorisierungsservern in der EU gespeichert.

Rolle gemäß DSGVO

Für diesen Datenstrom agiert das Unternehmen als Datenverantwortlicher und bestimmt Zweck und Mittel der Verarbeitung.

Rechtsgrundlage (DSGVO Art. 6 – Vertragserfüllung)

Ihre Daten werden ausschließlich genutzt für:

  • Lizenzaktivierung
  • Abonnementvalidierung
  • Kundensupport und Servicebereitstellung

Ihre Daten werden nicht verwendet für:

  • Werbung
  • Verhaltensprofile
  • Training von KI-Modellen
  • Andere nicht offengelegte Zwecke
In-Produkt-Nutzungsinhalte (Keine personenbezogenen Daten | DSGVO nicht anwendbar)

Bei Nutzung von Spracherkennung, Transkription, Zusammenfassung, Übersetzung oder ähnlichen

Funktionen verbleiben alle Inhalte vollständig auf Ihrem lokalen Gerät.

Wir erfassen, übertragen oder speichern nicht:

  • Audioaufnahmen
  • Transkriptionen
  • Übersetzungstexte
  • Vom Nutzer eingegebene Inhalte
  • Nutzungsprotokolle
Verarbeitungsablauf (Gerät → Drittanbieter)

Ihr Gerät sendet Inhalte direkt an:

  • Microsoft Azure – Speech-to-Text
  • OpenAI – Zusammenfassungen, Übersetzungen und andere textbasierte Verarbeitung

Das Unternehmen hat zu keinem Zeitpunkt Zugriff auf diese Inhalte.

DSGVO-Rollenklarstellung

Da wir die Inhalte nicht speichern oder einsehen, jedoch die Verarbeitungspfade (Auswahl der Prozessoren) bestimmen, gelten wir als Datenverantwortlicher, während Azure / OpenAI als Datenverarbeiter.


Verschlüsselung & Übertragungssicherheit
Während der Übertragung zwischen Ihrem Gerät und Drittanbietern werden die Inhalte geschützt durch:
  • TLS 1.2 oder höher
  • Verschlüsselungsverfahren mit Sicherheit auf AES-256-Niveau oder höher

Speicherung von Nutzungsinhalten (Nur lokal)
Durch das Produkt erzeugte Inhalte – wie Transkriptionen, Audiodateien, Übersetzungen und Texte – werden:
  • nur auf Ihrem Gerät gespeichert
  • niemals auf unsere Server hochgeladen
  • vom Unternehmen in keiner Form eingesehen

Cloud-Übersetzung (Anonymisierte Daten | DSGVO nicht anwendbar)
Wenn Sie die Funktion „Per QR-Code teilen“ nutzen:
  • wird nur eine anonymisierte Version der Transkription hochgeladen
  • ohne Namen, E-Mails, Kontodaten, Telefonnummern oder andere Identifikatoren
  • die Daten sind keiner Person zuordenbar
  • die Speicherung erfolgt in der Cloud-Übersetzungsdatenbank des Unternehmens

Da die Daten vollständig anonymisiert sind, gelten sie gemäß DSGVO Erwägungsgrund 26 nicht als personenbezogene Daten.


DSGVO-Datenfluss
Lizenz- & Kontodaten (DSGVO anwendbar)

User (E-Mail)

Google / Apple Authentifizierung

Unternehmens-Autorisierungsserver (EU)

Nutzungsinhalte (Unternehmen hat keinen Zugriff)

User-Gerät

(Direktübertragung)

Microsoft Azure / OpenAI

User-Gerät (Ergebnisanzeige)

Cloud-Übersetzung (Anonymisierte Daten)

User-Gerät (anonymisierte Transkription)

(vom Nutzer ausgelöst)

Cloud-Datenbank des Unternehmens

QR-Code-Betrachter


Verpflichtungen zum Schutz personenbezogener Daten
Wir verpflichten uns:
  • Ihre Inhalte nicht für KI-Modelltraining ohne ausdrückliche Zustimmung zu verwenden
  • kein Werbe- oder Profiling-Verhalten anzuwenden
  • keine Nutzerprofile zu erstellen
  • keine plattformübergreifende Verfolgung durchzuführen

Weitergabe an Dritte
Wir geben Ihre Daten niemals an Dritte weiter, es sei denn:
  • Sie haben ausdrücklich zugestimmt
  • gesetzlich vorgeschrieben
  • notwendig zur Abwendung von Gefahr für Leben, Gesundheit oder Sicherheit
  • erforderlich für die öffentliche Sicherheit
  • notwendig zum Schutz Ihrer gesetzlichen Rechte

DSGVO-Rechte (für EU-Ansässige)
Sie haben das Recht auf:
  • Auskunft
  • Berichtigung
  • Löschung
  • Einschränkung der Verarbeitung
  • Datenübertragbarkeit
  • Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen

Kontakt: [email protected]


Aktualisierung der Richtlinie
Diese Datenschutzrichtlinie kann aufgrund gesetzlicher oder technischer Änderungen aktualisiert werden. Aktualisierungen erscheinen auf:
  • der offiziellen Vurbo.ai-Website
  • Produktoberflächen oder Anleitungen
  • Release-Hinweisen

Datenschutzzusammenfassung
  • Nur Lizenz- & Kontodaten werden vom Unternehmen gespeichert (EU).
  • Alle Nutzungsinhalte verbleiben ausschließlich auf Ihrem Gerät.
  • Echtzeitverarbeitung erfolgt direkt zwischen Ihrem Gerät und Azure / OpenAI.
  • QR-Code-Übersetzung verwendet anonymisierte Daten.
  • Unser System folgt dem Prinzip der Datenminimierung.